Khám phá ý nghĩa và cách tính chỉ số vòng quay hàng tồn kho

Khi đánh giá một doanh nghiệp, ngoài phân tích các con số như doanh thu, chi phí, lợi nhuận thì chỉ số vòng quay hàng tồn kho cũng là một trong những điểm cần lưu ý để biết được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan về chỉ số này nhé!

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover) là một chỉ số tài chính quan trọng, được sử dụng để đo lường tần suất hàng tồn kho được bán ra hoặc thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ số này giúp doanh nghiệp hiểu rõ khả năng quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Về cơ bản, vòng quay hàng tồn kho cho thấy khả năng bán hàng của doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến hiệu quả quản lý nguồn lực.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đầu tư chứng khoán cho người mới

Đánh giá dựa trên nhiều chỉ số để biết được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Vòng quay hàng tồn kho có ý nghĩa gì?

Phân tích chỉ số vòng quay hàng tồn kho giúp chúng ta đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các ý nghĩa chính bao gồm:

• Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho: Chỉ số cao chứng tỏ doanh nghiệp bán hàng nhanh chóng và hàng tồn kho không bị để lâu.
• Tối ưu hoá dòng tiền: Vòng quay hàng tồn kho cao giúp doanh nghiệp tối ưu hoá dòng tiền, hạn chế tình trạng hàng hóa đóng băng trong kho.
• Giảm thiểu lãng phí: Hàng tồn kho lâu ngày có nguy cơ xuống cấp, hỏng hóc hoặc lão hóa. Do đó, chỉ số này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro.
• Xác định hiệu quả kinh doanh: Một vòng quay hàng tồn kho cao thường phản ánh nhu cầu mạnh mẽ từ khách hàng và hiệu quả kinh doanh tốt.
• Ý nghĩa chỉ số khi biến động: Khi chỉ số tăng thể hiện rằng doanh nghiệp bán hàng nhanh hơn, hàng hóa được luân chuyển hiệu quả hơn. Điều này có thể phản ánh nhu cầu tăng cao từ thị trường hoặc chiến lược quản lý kho hợp lý. Ngược lại, khi chỉ số này giảm là dấu hiệu cảnh báo rằng hàng tồn kho có thể đang bị ứ đọng, gây lãng phí nguồn lực và chi phí lưu trữ. Nguyên nhân có thể đến từ sự sụt giảm nhu cầu thị trường hoặc các vấn đề trong khâu quản lý.

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho

Nắm vững công thức chuẩn cách tính tính vòng quay hàng tồn kho để có sự phân tích chuẩn xác:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Giá trị hàng tồn kho trung bình

Trong đó:

• Giá vốn hàng bán (COGS): Là tổng chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa đã bán trong một kỳ.
• Giá trị hàng tồn kho trung bình: Là giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Chỉ số vòng quay của hàng tồn kho cao phản ánh hiệu quả kinh doanh tốt của doanh nghiệp

Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

• Ngành nghề hoạt động: Mỗi ngành nghề có tỷ lệ quay hàng tồn kho khác nhau. Ví dụ, ngành bán lẻ thường có vòng quay cao hơn so với ngành sản xuất hoặc công nghiệp nặng.
• Chính sách giá: Các doanh nghiệp nếu có những chính sách giá đúng đắn và khuyến mãi hợp lý theo từng thời kỳ sẽ kích thích được sức mua của người tiêu dùng, từ đó giúp tăng vòng quay hàng tồn kho.
• Quy trình quản lý kho: Quy trình quản lý kho tốt và chuyên nghiệp giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa dòng luân chuyển hàng hóa.
• Nhu cầu thị trường: Những mùa mua sắm cao điểm trong năm như dịp Giáng sinh hoặc Tết sẽ đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho. Do đó trong những dịp này nếu doanh nghiệp kết hợp thêm những chương trình khuyến mãi sẽ giúp cải thiện chỉ số này một cách đáng kể.
• Các yếu tố bên ngoài: Các yếu tố vĩ mô bao gồm khó khăn kinh tế, lãi suất, hoặc chi phí vận chuyển có thể ảnh hưởng đến quy trình quản lý kho.

>>> Tìm hiểu thêm: Khám phá cách đầu tư chứng khoán dài hạn cho người mới

Các phương pháp giúp cải thiện chỉ số hàng tồn kho

• Tối ưu hóa quy trình quản lý kho: Sử dụng các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hoặc các phần mềm chuyên biệt như WMS (Warehouse Management System) để theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo không bị tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hoá.
• Dự báo nhu cầu: Để tính toán và đầu tư nguồn lực hợp lý, doanh nghiệp cần phân tích dữ liệu trong quá khứ, kết hợp với các công cụ phân tích AI để dự báo hoặc phát hiện xu hướng mua sắm trong tương lai.
• Kiểm soát nhập kho: Xây dựng các quy tắc nhập kho linh hoạt, để chỉ nhập vào kho số lượng hàng hóa thật sự cần thiết. Việc định kỳ kiểm kho cân đối để tránh dư thừa cũng rất quan trọng.
• Cải thiện quan hệ nhà cung cấp: Quan hệ gắn bó với nhà cung cấp giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh chóng khi có nhu cầu. Đồng thời, doanh nghiệp có thể thừa hưởng các điều kiện hợp đồng linh hoạt như giao hàng theo lô nhỏ.
• Tăng cường marketing và khuyến mãi: Xây dựng chiến lược marketing đồng bộ và nhấn mạnh các chương trình khuyến mãi. Các chiến lược như “mua 1 tặng 1” hoặc “giảm giá khung giờ vàng” thường mang lại tốc độ giải phóng hàng hoá nhanh chóng.
• Giảm giá hàng tồn kho lâu ngày: Thanh lý hàng tồn kho bằng các chương trình giảm giá đặc biệt cho các sản phẩm lâu ngày. Việc này giúp giải phóng không gian kho và tạo thêm dòng tiền mới cho doanh nghiệp.

Áp dụng các chiến dịch quảng bá theo đợt giúp giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng

Vòng quay hàng tồn kho không chỉ đơn thuần là một chỉ số kinh tế mà còn là công cụ quan trọng để doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Với các phương pháp trên, doanh nghiệp có thể duy trì vòng quay hàng tồn kho ở mức lý tưởng và đạt được hiệu quả tối ưu. Khám phá thêm các thông tin hữu ích khác tại trang web stockkisvn.vn nhé!